Дата обновления: 05.01.2013

Осуществление наличных денежных расчетов организациями и индивидуальными предпринимателями регулируется Законом “О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт” от 22.05.2003 №54-ФЗ.

В общем случае при расчетах наличными денежными средствами за реализованные товары/работы/услуги должна применяться контрольно-кассовая техника. При этом Законом предусмотрены исключения из данного правила.

Итак, работать без контрольно-кассовой техники можно, если организация или предприниматель:

а) оказывает услуги населению;

б) является плательщиком единого налога на вмененный доход;

в) применяет патентную систему налогообложения;

в) осуществляет один из видов деятельности, прямо указанных в пункте 3 статьи 2 Закона №54-ФЗ.

Важно! Неприменение в установленных случаях контрольно-кассовой техники, применение контрольно-кассовой техники, которая не соответствует установленным требованиям либо используется с нарушением установленного законодательством Российской Федерации порядка и условий ее регистрации и применения, равно как и отказ в выдаче по требованию покупателя (клиента) в случае, предусмотренном федеральным законом, документа (товарного чека, квитанции или другого документа, подтверждающего прием денежных средств за соответствующий товар (работу, услугу), -
влечет предупреждение или наложение административного штрафа:

на граждан в размере от одной тысячи пятисот до двух тысяч рублей;

на должностных лиц - от трех тысяч до четырех тысяч рублей;

на юридических лиц – от тридцати тысяч до сорока тысяч рублей.

(ст. 14.5, “Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях” от 30.12.2001 N 195-ФЗ (ред. от 02.04.2012))

При этом постановление по делу об административном правонарушении не может быть вынесено по истечении двух месяцев со дня совершения административного правонарушения

(ст. 4.5, “Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях” от 30.12.2001 N 195-ФЗ (ред. от 02.04.2012))

1. Организации и индивидуальные предприниматели, оказывающие услуги населению.

В случае оказания услуг населению организации и индивидуальные предприниматели при осуществлении  наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт имеют право не применять контрольно-кассовую технику при условии выдачи документа, оформленного на бланке строгой отчетности, приравненного к кассовому чеку.

Зачастую налоговые органы при проверке настаивали на том, что применение БСО возможно только в случае оказания услуг населению, поименованных в ОКУН. Однако точка зрения ФНС изменилась. (прим. ред. от 28.11.2012)

Бланк строгой отчетности должен содержать следующие реквизиты:

1. наименование документа, шестизначный номер и серия;
2. наименование и организационно-правовая форма – для организации; фамилия, имя, отчество – для индивидуального предпринимателя;
3. место нахождения постоянно действующего исполнительного органа юридического лица (в случае отсутствия постоянно действующего исполнительного органа юридического лица – иного органа или лица, имеющих право действовать от имени юридического лица без доверенности);
4. идентификационный номер налогоплательщика, присвоенный организации (индивидуальному предпринимателю), выдавшей документ;
5. вид услуги;
6. стоимость услуги в денежном выражении;
7. размер оплаты, осуществляемой наличными денежными средствами и (или) с использованием платежной карты;
8. дата осуществления расчета и составления документа;
9. должность, фамилия, имя и отчество лица, ответственного за совершение операции и правильность ее оформления, его личная подпись, печать организации (индивидуального предпринимателя);
10. иные реквизиты, которые характеризуют специфику оказываемой услуги и которыми вправе дополнить документ организация (индивидуальный предприниматель).

Важно! Бланк документа изготавливается типографским способом или формируется с использованием автоматизированных систем.

Изготовленный типографским способом бланк документа должен содержать следующие  сведения об изготовителе бланка документа:

1. сокращенное наименование,
2. идентификационный номер налогоплательщика;
3. место нахождения;
4. номер заказа и год его выполнения, тираж

2. Плательщики ЕНВД, а также применяющие патентную систему налогообложения.

Организации и индивидуальные предприниматели, являющиеся налогоплательщиками единого налога на вмененный доход для отдельных видов деятельности, а также применяющие патентную систему налогообложения, могут осуществлять наличные денежные расчеты и (или) расчеты с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники при условии выдачи по требованию покупателя (клиента) документа (товарного чека, квитанции или другого документа, подтверждающего прием денежных средств за соответствующий товар (работу, услугу).  (ст. 2, Федеральный закон от 22.05.2003 N 54-ФЗ).

Указанный документ выдается в момент оплаты товара (работы, услуги) и должен содержать следующие сведения:

1. наименование документа;
2. порядковый номер документа, дату его выдачи;
3. наименование для организации (фамилия, имя, отчество – для индивидуального предпринимателя);
4. идентификационный номер налогоплательщика, присвоенный организации (индивидуальному предпринимателю), выдавшей (выдавшему) документ;
5. наименование и количество оплачиваемых приобретенных товаров (выполненных работ, оказанных услуг);
6. сумму оплаты, осуществляемой наличными денежными средствами и (или) с использованием платежной карты, в рублях;
7. должность, фамилию и инициалы лица, выдавшего документ, и его личную подпись.

Важно! Отсутствие любого из перечисленных реквизитов является нарушением Федерального закона “О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт” от 22.05.2003 №54-ФЗ и влечет административную ответственность по ст. 14.5. КоАП РФ.

3. Организации и индивидуальные предприниматели, осуществляющие виды деятельности, перечисленные в статье 3 Федерального закона от 22.05.2003 №54-ФЗ

Статьей 3 федерального закона от 22.05.2003 №54-ФЗ установлен перечень видов деятельности, при осуществлении которых можно производить наличные денежные расчеты без применения контрольно-кассовой техники:

• продажа газет и журналов, а также сопутствующих товаров в газетно-журнальных киосках при условии, если доля продажи газет и журналов в их товарообороте составляет не менее 50 процентов и ассортимент сопутствующих товаров утвержден органом исполнительной власти субъекта Российской Федерации;
• продажа ценных бумаг;
• продажа лотерейных билетов;
• продажа проездных билетов и талонов для проезда в городском общественном транспорте;
• обеспечение питанием учащихся и работников общеобразовательных школ и приравненных к ним учебных заведений во время учебных занятий;
• торговля на рынках, ярмарках, в выставочных комплексах, а также на других территориях, отведенных для осуществления торговли, за исключением находящихся в этих местах торговли магазинов, павильонов, киосков, палаток, автолавок, автомагазинов, автофургонов, помещений контейнерного типа и других аналогично обустроенных и обеспечивающих показ и сохранность товара торговых мест (помещений и автотранспортных средств, в том числе прицепов и полуприцепов), открытых прилавков внутри крытых рыночных помещений при торговле непродовольственными товарами;
• разносная мелкорозничная торговля продовольственными и непродовольственными товарами (за исключением технически сложных товаров и продовольственных товаров, требующих определенных условий хранения и продажи) с ручных тележек, корзин, лотков (в том числе защищенных от атмосферных осадков каркасами, обтянутыми полиэтиленовой пленкой, парусиной, брезентом);
• продажа в пассажирских вагонах поездов чайной продукции в ассортименте, утвержденном федеральным органом исполнительной власти в области железнодорожного транспорта;
• торговля в киосках мороженым и безалкогольными напитками в розлив;
• торговля из цистерн пивом, квасом, молоком, растительным маслом, живой рыбой, керосином, вразвал овощами и бахчевыми культурами;
• прием от населения стеклопосуды и утильсырья, за исключением металлолома;
• реализация предметов религиозного культа и религиозной литературы, оказание услуг по проведению религиозных обрядов и церемоний в культовых зданиях и сооружениях и на относящихся к ним территориях, в иных местах, предоставленных религиозным организациям для этих целей, в учреждениях и на предприятиях религиозных организаций, зарегистрированных в порядке, установленном законодательством Российской Федерации;
• продажа по номинальной стоимости государственных знаков почтовой оплаты (почтовых марок и иных знаков, наносимых на почтовые отправления), подтверждающих оплату услуг почтовой связи.

Кроме того, организации и индивидуальные предприниматели, находящиеся в отдаленных или труднодоступных местностях (за исключением городов, районных центров, поселков городского типа), указанных в перечне, утвержденном органом государственной власти субъекта Российской Федерации, могут осуществлять наличные денежные расчеты и (или) расчеты с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники.

Аптечные организации, находящиеся в фельдшерских и фельдшерско-акушерских пунктах, расположенных в сельских поселениях, и обособленные подразделения медицинских организаций, имеющих лицензию на фармацевтическую деятельность (амбулатории, фельдшерские и фельдшерско-акушерские пункты, центры (отделения) общей врачебной (семейной) практики), расположенные в сельских поселениях, в которых отсутствуют аптечные организации, могут осуществлять наличные денежные расчеты и (или) расчеты с использованием платежных карт при продаже лекарственных препаратов без применения контрольно-кассовой техники.

(с) 2012 Бухгалтерское агентство “Алика”.